Kaufmännische Jobs — Stellenangebote in Büro & Verwaltung

Aktuelle Stellenangebote

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• Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) — Steuerring e.V., Darmstadt
• Sachbearbeiter Dienstleistungen Energieversorgungsunternehmen (m/w/d) - auch als Quereinstieg — Elektrizitätswerke Schönau Vertriebs GmbH, Schönau im Schwarzwald
• Sachbearbeiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Facility Management (m/w/d) — Allianz ONE - Business Solutions GmbH, Leipzig
• Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) — STRABAG AG, Freiimfelde 14, 06112 Halle
• ⁠Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Projektabwicklung (m/w/d) — Hörmann KG Verkaufsgesellschaft, Kaltenkirchen
• Sachbearbeiter/-in Grundsteuerbewertung (m/w/d) — Landeshauptstadt Stuttgart, Stuttgart
• Bürokauffrau / Sachbearbeiter / Quereinsteiger -Fuhrparkmanagement (m/w/d) — Scherer Automobil Holding GmbH & Co. KG, Simmern/Hunsrück
• Sachbearbeiter:in im Vertriebsinnendienst (m/w/d) — Hörmann KG Brockhagen, Steinhagen
• Sachbearbeiter Versicherungen (m/w/d) in Teilzeit (19 Std./Woche) — Radeberger Gruppe KG, Frankfurt a.M.
• Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) — HEDELIUS Maschinenfabrik GmbH, Meppen
• Sachbearbeiter (m/w/d) Bau und Liegenschaften — Evangelische Landeskirche in Württemberg, Esslingen
• Sachbearbeiter/in Fakturation (Mensch) — Am Zehnhoff-Söns GmbH International Logistic Services, Bornheim
• Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) — Hörmann KG Verkaufsgesellschaft, Steinhagen
• Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung — Stadtwerke Reutlingen GmbH, Reutlingen
• Kaufmännischer Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (Debitoren / Inkasso) (m|w|d) — LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH, Bingen (bei Mainz)
• Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Dokumentation — FairNetz GmbH, Reutlingen
• Sachbearbeiter Kundenmanagement Vertrieb (m/w/d) — Vorwerk Group - AKF Bank, Wuppertal
• Sachbearbeiter Montageplanung (m/w/d) — Hörmann KG Verkaufsgesellschaft, Anzing bei München
• Sachbearbeiter:in (w/m/d) Immissionsschutz — Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -, Frankfurt am Main
• Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungsverfahren (Oberinspektor:in) — Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -, Frankfurt am Main
• Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) — Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts, Stuttgart
• Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bereich CAFM und Prozessoptimierung — Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -, Frankfurt am Main
• Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter Mieterservice (w/m/d) — AKAFÖ Akademisches Förderungswerk, AöR, Bochum
• Quereinsteiger / Bürokaufmann im Vertriebsinnendienst (m/w/d) — Personalwerk GmbH, Großostheim
• Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d) — Kienast Holding GmbH & Co. KG, Wedemark

Bereiche

• Büromanagement — Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination — die Schaltzentrale jedes Unternehmens.
• Kauffrau im Gesundheitswesen — Verwaltung in Kliniken, Krankenkassen und Pflegeeinrichtungen — wachsender Bedarf.
• Sachbearbeitung — Aufträge bearbeiten, Rechnungen prüfen, Korrespondenz führen — in jeder Branche gefragt.
• Groß- und Außenhandel — Im- und Export, Warenhandel, Kundenbetreuung und Vertragsverhandlungen.
• Einzelhandel — Kunden beraten, Waren präsentieren, Kasse — im stationären und Online-Handel.
• Buchhaltung & Controlling — Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Monatsabschlüsse und Reporting.

Berufsbilder

Kauffrau für Büromanagement

Der beliebteste Ausbildungsberuf Deutschlands: Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz, Datenverarbeitung und Kundenbetreuung.

Gehalt: 26.000–35.000 €

Ausbildung: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (3 Jahre, dual)

Typische Arbeitgeber: Alle Branchen, öffentlicher Dienst, Kanzleien, Arztpraxen

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Kaufmännische/r Angestellte/r

Allround-Kraft im Büro: Auftragsabwicklung, Rechnungswesen, Personalverwaltung. Vielseitig einsetzbar in jeder Branche.

Gehalt: 30.000–40.000 €

Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (diverse Fachrichtungen) oder Umschulung

Typische Arbeitgeber: Industrie, Handel, Dienstleistung, öffentlicher Dienst

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Kauffrau im Gesundheitswesen

Verwaltung und Abrechnung in Kliniken, Krankenkassen, MVZ und Pflegeeinrichtungen. Kombination aus kaufmännischem und medizinischem Wissen.

Gehalt: 30.000–40.000 €

Ausbildung: Ausbildung Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (3 Jahre)

Typische Arbeitgeber: Krankenhäuser, Krankenkassen, MVZ, Pflegeeinrichtungen, Pharmaunternehmen

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Kaufmännischer Sachbearbeiter

Aufträge bearbeiten, Rechnungen prüfen, Stammdaten pflegen, Lieferanten und Kunden betreuen. Spezialisiert auf einen Fachbereich.

Gehalt: 32.000–42.000 €

Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung + Berufserfahrung im Fachbereich

Typische Arbeitgeber: Industrie, Versicherungen, Banken, Handel, Logistik

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Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau

Waren national und international handeln, Lieferanten verhandeln, Logistik koordinieren, Zolldokumente bearbeiten.

Gehalt: 30.000–42.000 €

Ausbildung: Ausbildung Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (3 Jahre)

Typische Arbeitgeber: Großhandel, Import/Export, Lebensmittelhandel, Baustoffe, Technik

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Kaufmännischer Mitarbeiter

Breites Aufgabenspektrum im kaufmännischen Bereich — von Datenerfassung über Kundenbetreuung bis Assistenzaufgaben.

Gehalt: 28.000–36.000 €

Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Typische Arbeitgeber: Alle Branchen, besonders KMU und Dienstleistungsunternehmen

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Arbeitsmarkt

Der kaufmännische Arbeitsmarkt ist stabil mit leichtem Wandel durch Digitalisierung. Routinetätigkeiten (Datenerfassung, Ablage) werden zunehmend automatisiert, dafür steigen die Anforderungen an digitale Kompetenz (ERP-Systeme, Excel, Cloud-Tools). Kaufleute im Gesundheitswesen profitieren vom wachsenden Gesundheitssektor. Der öffentliche Dienst bietet Sicherheit und planbare Karriere. Teilzeit und Remote-Arbeit sind in kaufmännischen Berufen überdurchschnittlich verbreitet. Prognose: stabile Nachfrage, aber Weiterbildung in digitalen Tools wird zur Pflicht.

Gehalt

Kaufmännische Gehälter nach Position und Erfahrung: Kauffrau Büromanagement (Einstieg): 26.000–32.000 €. Kaufmännische Angestellte: 30.000–38.000 €. Sachbearbeiter: 32.000–40.000 €. Kauffrau Gesundheitswesen: 30.000–38.000 €. Kaufmännischer Geschäftsführer: 55.000–80.000 €+. Teilzeit ist in kaufmännischen Berufen besonders verbreitet. In Konzernen und im öffentlichen Dienst sind die Gehälter oft tarifgebunden und planbar.

Karrierewege

Kaufmännische Karrierewege: Auszubildende → Sachbearbeiter → Teamleiter → Abteilungsleiter → kaufmännischer Geschäftsführer. Oder Spezialisierung: Buchhaltung → Bilanzbuchhalter → Finanzleiter. Weiterbildungen zum Betriebswirt (IHK), Fachwirt oder ein berufsbegleitendes BWL-Studium eröffnen Führungspositionen. Kaufmännische Berufe bieten Stabilität, geregelte Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Häufige Fragen

Welche kaufmännischen Berufe sind besonders gefragt?

Besonders gefragt: Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute im Gesundheitswesen, kaufmännische Sachbearbeiter und Buchhaltungsfachkräfte. Durch Digitalisierung werden auch Kenntnisse in ERP-Systemen (SAP), Excel und digitaler Dokumentenverwaltung immer wichtiger.

Was verdient man in kaufmännischen Berufen?

Einstieg: 26.000–32.000 €. Mit Erfahrung: 32.000–42.000 €. In Leitungsfunktionen: 45.000–65.000 €+. Kaufmännischer Geschäftsführer: 55.000–80.000 €+. Öffentlicher Dienst zahlt nach Tarif (TVöD), Konzerne meist übertariflich.

Gibt es kaufmännische Jobs in Teilzeit?

Ja, kaufmännische Berufe gehören zu den Berufen mit den meisten Teilzeit-Angeboten. Besonders Büromanagement, Sachbearbeitung und Buchhaltung werden häufig in Teilzeit oder als Minijob angeboten. Remote-Arbeit ist ebenfalls zunehmend möglich.

Was macht eine Kauffrau für Büromanagement?

Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz, Datenverarbeitung, Rechnungsstellung, Kundenbetreuung und Personalverwaltung. Es ist der vielseitigste und beliebteste Ausbildungsberuf in Deutschland.

Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es?

Weiterbildungen zum Fachwirt (z.B. Wirtschaftsfachwirt IHK), Betriebswirt (IHK/HWK) oder Bilanzbuchhalter. Berufsbegleitendes BWL-Studium. Aufstieg in Teamleitung, Abteilungsleitung oder kaufmännische Geschäftsführung. Spezialisierung in Controlling, Personal oder Einkauf.

Kann man ohne Ausbildung kaufmännisch arbeiten?

Für einfache Bürotätigkeiten (Datenerfassung, Ablage, Empfang) werden manchmal auch ungelernte Kräfte eingestellt. Für qualifizierte kaufmännische Stellen ist jedoch mindestens eine kaufmännische Ausbildung üblich. Umschulungen zur Kauffrau für Büromanagement werden von der Arbeitsagentur gefördert.